Lập Kế hoạch chi tiêu

Công cụ tính này giúp quý vị xác định tiền của mình đang được chi dùng vào đâu và liệu thu nhập của quý vị có đủ trang trải chi phí hay không.

• Tần suất: Thiết lập tần suất thanh toán cho từng mục — hàng tuần, hai tuần một lần, hàng tháng, hàng quý hoặc hàng năm. (Lưu ý: kết quả sẽ sai lệch nếu quý vị không thiếp lập đúng tần suất thanh toán.)
• Tài liệu cần: Để có cái nhìn chính xác hơn về tài chính của quý vị, hãy kiểm tra phiếu lương để biết bất kỳ khoản khấu trừ nào ngoài thuế (như superannuation [tiền hưu bổng], bảo hiểm y tế, xe công ty). Thêm các khoản này vào thu nhập của quý vị, sau đó bao gồm chúng trong phần các chi phí.
• Lựa chọn lưu tự động: Dữ liệu ngân sách của quý vị được tự động lưu trên máy tính hoặc thiết bị di động của quý vị, vì vậy quý vị có thể quay lại sau. Dữ liệu có thể mất nếu quý vị thay thiết bị hoặc xóa bộ nhớ đệm. Tắt chức năng lưu tự động bằng cách chuyển sang "tắt". 
• Lưu bảng tính ngân sách: Lưu ngân sách của quý vị vào máy tính bằng cách sử dụng phiên bản bảng tính Excel. Phiên bản bảng tính Excel cho phép một số tùy chỉnh (như đổi tên các mục). Nếu lưu vào lưu trữ đám mây (cloud storage) của quý vị, quý vị có thể truy cập từ nhiều thiết bị hoặc chia sẻ với bạn đời của mình.
• In: Quý vị có thể in kết quả của mình.

Hỏi: Tôi có thể tạo các mục tùy chỉnh của riêng mình không?

Đáp: Có. Để thêm các mục riêng, hãy vào cài đặt và chọn "bật mục tùy chỉnh". Quý vị không thể đổi tên các mục mặc định trong công cụ lập kế hoạch ngân sách. Nhưng quý vị có thể thêm các mục phụ của riêng mình bằng cách nhấp vào liên kết [thêm]. Quý vị cũng có thể thay đổi ký hiệu tiền tệ trong phần cài đặt.

Hỏi: Tôi có thể đặt ngân sách hàng tháng và so sánh ngân sách này với thu nhập và chi tiêu thực tế không?

Đáp: Không, công cụ lập kế hoạch ngân sách cho quý vị cái nhìn tổng quan về việc quý vị tiêu tiền vào những việc gì. Chúng tôi đề nghị quý vị thường xuyên cập nhật ngân sách của mình với thu nhập và chi tiêu thực tế để làm cho ngân sách chính xác nhất có thể. Nếu muốn tìm công cụ chi tiết hơn, quý vị có thể cân nhắc mua phần mềm kế toán.

Hỏi: Làm thế nào để tạo và truy cập nhiều ngân sách?

Đáp: Nhấp vào danh mục (menu) trong tiêu đề của công cụ lập kế hoạch ngân sách. Chọn "Tạo ngân sách mới".

Bất kỳ ngân sách nào lưu trên máy tính hoặc thiết bị di động của quý vị sẽ xuất hiện trong danh mục.

Hỏi: Làm cách nào tôi có thể in ngân sách của tôi hoặc lưu dưới dạng PDF?

Đáp: Nếu quý vị đang sử dụng máy tính để bàn/máy tính xách tay, hãy sử dụng chức năng in danh mục (print menu) trong trình duyệt hoặc nhấn Ctrl+P trên PC hoặc Command+P trên Mac. Chức năng in danh mục cũng sẽ cho phép lưu/in dưới dạng PDF.

Nếu đang sử dụng máy tính bảng hoặc điện thoại di động:

• Sử dụng Chrome trên Android, nhấp vào Danh mục Chrome (Chrome menu) (ba dấu chấm), chọn Chia sẻ (Share), sau đó chọn In (Print). Quý vị có thể chọn PDF ở mục máy in (printer).
• Sử dụng Safari trên iOS, nhấn và giữ nút Màn hình chủ (Home) và nút Ngủ (Sleep) để chụp ảnh màn hình. Sau đó, nhấp vào ảnh chụp màn hình đã chụp và chuyển sang lựa chọn Toàn trang (Full page). Sau đó, quý vị có thể nhấn Hoàn tất (Done) và lưu dưới dạng PDF.

Hỏi: Làm thế nào tôi có thể chia sẻ văn bản PDF ngân sách của mình?

Đáp: Làm theo các bước trên, sau đó đính kèm PDF vào email, hoặc sử dụng danh mục chia sẻ (share menu) trên thiết bị di động sau khi đã tạo PDF.